Vet du vem du gör affärer med? Om bakgrundskontroller och bolagskontroller
De flesta företag lägger stor möda på att utvärdera en produkt innan de köper den. Betydligt färre lägger samma möda på att utvärdera människorna och bolagen de släpper in i verksamheten – den nya medarbetaren, entreprenören, hyresgästen, samarbetspartnern. Ändå är det ofta där den verkliga risken finns.
Den här artikeln handlar om två verktyg som hanterar just det: bakgrundskontroller av personer och kontroller av bolag.
Bakgrundskontroll – mer än en registerslagning
En bakgrundskontroll vid rekrytering har två huvudsyften: att verifiera att den information kandidaten lämnat faktiskt stämmer, och att bedöma om det finns några uppenbara risker med att anställa personen.
Det låter enkelt, men kvaliteten varierar kraftigt mellan olika leverantörer. ”Bakgrundskontroll” är inget skyddat eller standardiserat begrepp – det kan betyda allt från en automatiserad databasslagning till en grundlig manuell genomgång. Skillnaden märks i resultatet.
En seriös bakgrundskontroll med analys bygger på två delar: verifikation och riskbedömning. Verifikation handlar om att med olika metoder säkerställa att uppgifterna stämmer – identitet, utbildning, tidigare anställningar. Riskbedömningen väger sedan informationen mot den specifika tjänsten, eftersom vad som utgör en risk beror helt på befattningen. Det är just analyssteget – att någon faktiskt tar ställning till vad informationen betyder – som ger kontrollen sitt värde. Hos en aktör som PrimeSafe görs varje kontroll manuellt mot primärkällor, och konsulterna har polisiär bakgrund och erfarenhet av att utreda oegentligheter, vilket gör att de vet vilka kontrollpunkter som är relevanta för olika roller.
En annan viktig poäng: en bakgrundskontroll ska göras på rätt sätt, med hänsyn till den kontrollerades integritet och till gällande lagstiftning. Att anlita en leverantör som är medlem i branschföreningen Bakgrundskontrollföretagen (BKF) ger en garanti för att kraven uppfylls.
Bolagskontroll – när motparten är ett företag
Risken kommer inte bara från personer. När du ska ingå ett samarbetsavtal, hyra ut en lokal eller anlita en entreprenör är motparten ett bolag – och även det bör granskas.
Att kontrollera bolag innan man binder upp sig kan avslöja saker som inte syns på ytan: ekonomisk instabilitet, problematiska ägarförhållanden, eller en historik som borde påverka beslutet. Det handlar inte om misstänksamhet för sakens skull, utan om rimlig aktsamhet innan man släpper in en extern part i sin verksamhet eller sina lokaler.
För fastighetsägare är det särskilt relevant vid uthyrning; för alla företag är det relevant vid val av entreprenörer och leverantörer. En oseriös avtalspart kan kosta långt mer än vad en kontroll hade gjort.
Helheten: personer och bolag hänger ihop
Det smarta är att se kontroll av personer och bolag som delar av samma säkerhetsarbete. Vill man skydda sin verksamhet räcker det inte att granska de anställda om man samtidigt släpper in okontrollerade entreprenörer – eller tvärtom. Riskerna kommer från alla håll där en utomstående får tillträde, förtroende eller insyn.
Den som arbetar med både rekryteringskontroller och utredningar av faktiska oegentligheter lär sig dessutom något värdefullt: erfarenheten från riktiga incidenter visar vilka kontrollpunkter som faktiskt fångar upp problem. Den kunskapen gör kontrollerna vassare.
Sammanfattning
Bakgrundskontroller och bolagskontroller handlar i grunden om samma sak: att veta vem man gör affärer med innan man binder upp sig. Värdet ligger inte i själva informationsinsamlingen utan i analysen – att någon med rätt kompetens tar ställning till vad informationen betyder för just din situation. Gjort på rätt sätt, av en seriös aktör, är det ett av de mest kostnadseffektiva sätten att skydda sin verksamhet som finns.…
Läs mer